Konsultantska kuća — boardroom sa Yamaha ADECIA sistemom

Izazov

Velika konsultantska kuća sa sedištem u Beogradu odlučila je da potpuno renovira svoju glavnu boardroom salu. Prostor od 55 kvadratnih metara sa stolom za 14 osoba koristi se za sastanke sa klijentima, prezentacije strateških projekata i video konferencije sa međunarodnim timovima. Klijent je imao jasan i nedvosmislen zahtev: na stolu ne sme biti nijedan uređaj, kabl ili mikrofon.

Razlog je bio estetski i praktičan. Boardroom je reprezentativni prostor kompanije — prvi utisak koji klijenti i partneri dobijaju kada uđu u salu. Dosadašnja oprema uključivala je tri konferencijska mikrofona na stolu, razvodnu kutiju za HDMI kablove i kontroler — sve zajedno stvaralo je utisak pretrpanosti i tehničke komplikovanosti. Pored toga, kablovi su smetali tokom prezentacija i potpisivanja dokumenata.

Dodatni zahtev bio je da zvuk bude apsolutno profesionalan — bez ehoa, bez isprekidanog govora, bez mrtvog ugla u sali. Konsultantski pozivi često traju dva do tri sata, i svaki učesnik mora biti jasno čujan tokom celog trajanja, bez obzira na to gde sedi i koliko tiho govori.

Rešenje

Odabrali smo Yamaha ADECIA sistem kao osnovu — profesionalno plafonsko rešenje koje je dizajnirano upravo za ovakve zahteve, uz Sennheiser TeamConnect Bar kao dopunski video i audio element.

Yamaha ADECIA RM-CG plafonski mikrofon montiran je u centar plafona iznad konferencijskog stola. Ovaj mikrofon koristi beamforming tehnologiju sa više mikrofonskih elemenata koji automatski prate aktivnog govornika. Pokriva celu prostoriju od 55 kvadratnih metara bez ikakvih uređaja na stolu ili zidovima. Vizuelno je potpuno diskretan — dimenzije i dizajn podsećaju na standardnu plafonsku rasvetu, tako da većina posetilaca uopšte ne primeti da je tu mikrofon.

Yamaha ADECIA RM-CR signal procesor je mozak celog sistema. Povezuje mikrofon i zvučnik, vrši obradu zvuka u realnom vremenu — eliminacija ehoa, potiskivanje pozadinske buke, automatsko podešavanje nivoa zvuka i distribucija signala. RM-CR procesor se konfiguriše preko mreže i ima funkciju automatskog podešavanja prostorije — analizira akustiku sale i optimizuje parametre bez ručnog podešavanja od strane tehničara.

Yamaha ADECIA RM-TT stoni zvučnik instaliran je na konferencijski sto, pozicioniran tako da pruža ravnomerno ozvučenje celom prostorijom. Za razliku od običnih zvučnika, RM-TT je optimizovan za konferencijsku komunikaciju — jasan govor, minimalna distorzija i automatsko podešavanje jačine u zavisnosti od nivoa pozadinske buke u prostoriji.

Sennheiser TeamConnect Bar postavljen je između dva LG displeja kao primarni video izvor i dodatni audio kanal. TeamConnect Bar integriše 4K kameru sa automatskim kadrom, mikrofone i zvučnike u jednom uređaju. U ovoj konfiguraciji, TeamConnect Bar prvenstveno služi za video — kameru sa automatskim kadriranjem i prezenterski mod — dok ADECIA sistem preuzima kompletnu audio funkcionalnost.

Dva LG 75-inčna 4K displeja montirana su na čeonom zidu sale. Dual-screen konfiguracija omogućava da se na jednom ekranu prate udaljeni učesnici, a na drugom prezentacija ili deljeni sadržaj. Tanki okviri i visoka rezolucija obezbeđuju profesionalan vizuelni utisak.

Rezultat

Kada klijenti konsultantske kuće uđu u renoviranu boardroom salu, prvi komentar je uvek isti: “Gde su mikrofoni?” Sto je potpuno čist — samo dokumenti, laptopovi učesnika i čaše vode. Celokupna AV oprema je integrisana u plafon i čeoni zid, nevidljiva na prvi pogled.

Kvalitet zvuka je prevazišao očekivanja. ADECIA sistem hvata govor svakog učesnika podjednako jasno — bilo da sedi na čelu stola ili u uglu prostorije. Automatska eliminacija ehoa znači da nema onog neprijatnog efekta “duple sobe” koji je bio čest problem sa prethodnom opremom. Međunarodni partneri na pozivima komentarišu da zvuči kao da su svi u istoj prostoriji.

Sistem je u potpunosti automatizovan — kada zaposleni zakazuju sastanak u kalendaru, oprema se automatski aktivira. Nema dugmadi za pritiskanje, nema podešavanja zvuka, nema tehničkih problema. Za šest meseci rada, nije bilo nijednog tehničkog incidenta.

Brojke i ROI

Metrika	Pre	Posle
Vreme pripreme sale za sastanak	10-15 minuta (kablovi, mikrofoni, podešavanja)	0 (auto-pokretanje)
Klijentski feedback o izgledu sale	”tehnički zatrpano"	"kao dizajnerski studio”
Tehnički incidenti tokom sastanaka	nedeljno	0 u prvih 6 meseci
Vreme korišćenja sale (nedeljno)	~20 sati	~35 sati

Eliminacija pripreme sale: 10 min × 4 sastanka dnevno × 22 radna dana = ~14 sati mesečno koje konsultanti sada provode u stvarnom radu sa klijentom. Sala je postala diferencijator — partneri redovno traže baš ovu sobu za važne sastanke.

Ključne prednosti

• Potpuno nevidljiva oprema — nijedan uređaj ili kabl na stolu, sala izgleda kao dizajnerski prostor
• Profesionalan zvuk za 14 osoba — plafonski mikrofon pokriva celu prostoriju bez mrtvog ugla
• Automatsko podešavanje — RM-CR procesor sam optimizuje akustiku bez tehničke intervencije
• Dual-screen prikaz — istovremeni video poziv i prezentacija na dva 75-inčna displeja
• Nula održavanja — sistem radi autonomno od prvog dana, bez potrebe za tehničkim osobljem